هزینه پردازش دستی صورتحساب برای کسب و کار شما چقدر است؟

آیا می دانستید که هزینه متوسط ​​پردازش دستی فاکتورها برای شرکت شما ۱۲ پوند معادل ۱,۳۲۱,۵۰۰ ریال برای هر فاکتور است؟ بله، درست است… و این نگران‌کننده‌تر می‌شود وقتی که آن را در صدها یا هزاران فاکتور ضرب کنید. هزینه‌ها و همچنین ناکارآمدی‌ها به طور چشمگیری افزایش می‌یابد.

هزینه پردازش دستی صورتحساب

مخارج مستقیم پرداخت شده به ازای هر فاکتور پردازش شده چقدر است؟

هزینه متوسط: بسته به بخش و سطح پیچیدگی، پردازش دستی می تواند از ۱۰ تا ۱۵ پوند برای هر فاکتور هزینه داشته باشد.

سازمان‌های با حجم بالا: هنگام محاسبه خطاها در وارد کردن دستی داده‌ها، تأخیر در مراحل تأیید، و دوباره کاری روی فاکتورها، هزینه پردازش فاکتورهای دستی می‌تواند به ۲۰ پوند برای هر فاکتور برسد.

بهترین در کلاس اتوماسیون فاکتور: هزینه های پردازش فاکتور را می توان با استفاده از سیستم های خودکار مانند ارسال صورتحساب الکترونیک پرشین به ۷ هزار تومان در هر فاکتور یا کمتر کاهش داد.

بیشتر بخوانید: سامانه ارسال الکترونیک صورتحساب وب پرشین و سامانه مودیان

ناکارآمدی در زمان

زمان پردازش: پردازش دستی یک فاکتور به طور متوسط ​​هشت تا ده روز طول می کشد. با پیاده‌سازی راه‌حل‌های اتوماسیون پردازش فاکتور، این زمان را می‌توان به تنها ۱ تا ۲ روز کاهش داد.

تأخیر و تنگنا در فرآیندهای تأیید فاکتور: تأیید فاکتور دستی مستعد ایجاد تأخیر و تنگنا در پرداخت است که می‌تواند منجر به جریمه‌هایی برای تأخیر در پرداخت و تخفیف‌های از دست رفته شود. این برای شرکت ها بین ۱٪ تا ۲٪ از ارزش فاکتور در سال هزینه دارد.

هزینه های پنهان پردازش دستی

خطاهای پردازش فاکتور: خطاهای ورود اطلاعات دستی در ۳ تا ۵ درصد فاکتورها رخ می دهد. کار مورد نیاز برای رفع این خطاها می تواند به ۳۰ تا ۵۰ پوند برای هر خطا افزایش یابد.

سربار کارمند: یک کارمند حساب های پرداختنی می تواند حدود ۵ فاکتور در ساعت را به صورت دستی پردازش کند. با اتوماسیون، آنها می توانند ۴ تا ۵ برابر بیشتر فاکتورها را در یک بازه زمانی انجام دهند.

وظایف کار فشرده: زمان صرف شده برای ورود دستی داده ها، تعقیب تاییدیه ها و تصحیح خطاها می تواند در فعالیت های استراتژیک و ارزش افزا استفاده شود.

تأخیر در پرداخت: فرآیندهای تأیید کند می تواند منجر به جریمه های تأخیر در پرداخت و تیرگی روابط با تأمین کنندگان شود.

عدم مشاهده: ردیابی وضعیت فاکتور به صورت دستی نظارت بر جریان نقدی و کنترل موثر بودجه را دشوار می کند.

هزینه‌های ذخیره‌سازی: ذخیره و بازیابی صورت‌حساب‌های فیزیکی به طور متوسط ​​سالانه ۱ پوند به ازای هر سند برای شرکت‌ها هزینه دارد که هزینه قابل توجهی برای شرکت‌هایی است که هزاران فاکتور را مدیریت می‌کنند.

چرا سامانه پرشین را انتخاب کنیم؟

برنامه صورتحساب الکترونیک پرشین برای از بین بردن ناکارآمدی های پردازش دستی فاکتور طراحی شده است. تاییدیه ها را ساده کنید. به طور خودکار فاکتورها را با سفارشات خرید مطابقت دهید تا خطاها کاهش یابد. از نرم افزار حسابداری خود فوراً به فاکتورها دسترسی پیدا کنید. با خودکار کردن فرآیندها با سامانه صورتحساب الکترونیکی پرشین، می‌توانید هزینه‌های پردازش فاکتور را تا ۸۰ درصد کاهش دهید و در عین حال دقت و کنترل را بهبود ببخشید.

بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.