مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک برای مشاغل
مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک برای مشاغل
ارسال صورتحساب الکترونیک چه مزایایی دارد؟ صورتحساب الکترونیکی (e-invoicing) مبادله الکترونیکی یک سند صورتحساب بین تامین کننده و خریدار است. هنگام ارسال و دریافت در قالب الکترونیکی ساختاریافته، فاکتور می تواند به طور خودکار بدون نیاز به کاغذبازی سنتی پردازش شود.
محبوبیت صورتحساب الکترونیکی در سراسر جهان در حال افزایش است. بر اساس گزارش Billentis بازار جهانی صورتحساب الکترونیکی و فعال سازی در سال ۲۰۱۹ حدود ۴٫۵ میلیارد یورو (۴٫۹ میلیارد دلار) ارزش گذاری شده است. پیش بینی ها حاکی از آن است که انتظار می رود این بازار تا سال ۲۰۲۵ رشد قابل توجهی داشته باشد و به حدود ۱۸ میلیارد یورو (۲۰٫۵ میلیارد دلار) برسد. انتظار می رود حجم صورتحساب ها و دریافت های الکترونیکی در سطح جهان تا سال ۲۰۳۵ چهار برابر شود.
بیشتر بخوانید: صورتحساب الکترونیک؛ انواع، تعریف و مزایا
مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک
کسب‌وکارها در هر اندازه‌ای به دلیل مزایای زیادی که برنامه ارسال صورت حساب الکترونیک ارائه می‌دهد، به استفاده از این برنامه روی می‌آورند. بیایید فقط به چند مورد از این مزایا نگاهی بیاندازیم:
افزایش کارایی و پرداخت سریعتر
از آنجایی که فاکتورهای الکترونیکی در قالب داده های ساختاریافته ارسال و دریافت می شوند، پردازش آنها می تواند خودکار باشد. این به معنای عدم ورود دستی داده‌ها از تیم‌های حساب است، که منجر به بهینه‌سازی سرمایه در گردش می‌شود و به اعضای تیم اجازه می‌دهد زمان بیشتری را روی وظایف استراتژیک و مالی متمرکز کنند.
علاوه بر این، پردازش خودکار زمان توزیع را کاهش می دهد که می تواند منجر به پرداخت سریع تر شود. صورت‌حساب‌های الکترونیکی در چند ثانیه می‌رسند و پردازش خودکار آنی است، که به طور کلی فاکتور را به زمان نقد تسریع می‌کند.
ارائه‌دهندگان پیشرو صورتحساب الکترونیکی مانند پرشین همچنین شامل پیوندهای پرداخت دیجیتال یا کدهای QR پرداخت فاکتور هستند تا به کسب‌وکارها در پرداخت سریعتر کمک کنند. هم پیوند و هم کد QR مشتریان را به یک صفحه پرداخت امن هدایت می کنند که در آن مشتری نحوه پرداخت را انتخاب می کند. مانند PSD2 (بانکداری باز)، کارت اعتباری یا حتی روش های پرداخت محلی.
داده های معنی دار تر
داده‌های ساختاری یک فاکتور الکترونیکی به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا از ابزارهای تجزیه و تحلیل داده‌ها برای به دست آوردن بینشی استفاده کنند که می‌تواند برای کسب‌وکارشان مفید باشد. از طریق داده های ساختاریافته، روندها را می توان تجزیه و تحلیل کرد و الگوهایی را شناسایی کرد که می تواند منجر به تصمیم گیری های مبتنی بر داده برای بهبود عملکرد مالی یک کسب و کار شود.
امنیت
صورت‌حساب‌های الکترونیکی رمزگذاری شده‌اند و می‌توانند از طریق کانال‌های توزیع ارسال شوند. این یک لایه امنیتی اضافی اضافه می‌کند که به حذف خطر رهگیری یا کلاهبرداری کمک می‌کند.
بایگانی فاکتورهای الکترونیکی نیز به فرآیند امنیتی کمک می کند. دوران بایگانی کابینت ها، فاکتورهای ذخیره شده در سرورهای شرکت یا حتی دسکتاپ های ناامن مدت هاست گذشته است. کسب و کارها با امنیت اضافی که با صورتحساب الکترونیکی همراه است، آرامش بیشتری دارند. ارائه دهندگان پیشرو صورتحساب الکترونیکی نیز آرشیو خودکار و ایمن را اغلب برای دوره بایگانی قانونی مورد نیاز در هر کشور ارائه می کنند.
بیشتر بخوانید: سیستم صورتحساب الکترونیکی چگونه کار می کند؟
رعایت مقررات صورتحساب الکترونیکی
یکی از مزایای اصلی صورتحساب الکترونیکی، انطباق خودکار با مقررات مالیاتی خاص کشور است. در سرتاسر جهان، مقامات مالیاتی بیشتر و بیشتری صدور صورتحساب الکترونیکی را اجباری می کنند. برخی از دستورات، صورت‌حساب‌های تجاری به دولت (B2G)، صورت‌حساب‌های تجاری (B2B) و حتی صورت‌حساب‌های تجاری به مصرف‌کننده (B2C) را پوشش می‌دهند. به‌روز ماندن با مقررات مختلف چالش برانگیز است. بنابراین کار با ارائه‌دهنده صورتحساب الکترونیکی که می‌تواند از انطباق صورتحساب در هر کشور اطمینان حاصل کند، سودمند است. صورتحساب الکترونیکی تأثیر مثبتی بر هزینه های انطباق مالیاتی برای مشاغل دارد و اغلب بار اداری مربوط به حسابرسی از مقامات مالیاتی را کاهش می دهد.
فرصت های تجاری و بین المللی
استفاده از ارائه دهنده صورتحساب الکترونیکی تجارت بین المللی را بسیار آسان تر می کند. نرم افزار صورتحساب الکترونیکی اسناد تجاری را به هر فرمت مورد نیاز مشتری تبدیل می کند. این امکان انجام معاملات تجاری بین المللی آسان تر را فراهم می کند، زیرا نیازی به کار اضافی از سوی تامین کننده یا مشتری نیست.
علاوه بر این، ارائه دهندگان پیشرو صورتحساب الکترونیکی می توانند به شبکه های بین المللی مانند Peppol متصل شوند. این به کسب و کارها اجازه می دهد تا فاکتورهای بین المللی را به سادگی و ایمن ارسال کنند و به آنها کمک می کند تا در مقیاس بین المللی فعالیت کنند.
انتخاب ارائه دهنده مناسب
کنون که از مزایای صورتحساب الکترونیکی متقاعد شده اید، مراحل بعدی چیست؟ البته که انتخاب ارائه دهنده مناسب. در اینجا به آنچه باید در نظر بگیرید نگاهی بیندازید و دریابید که چه نوع ارائه دهنده صورتحساب الکترونیکی برای نوع و اندازه کسب و کار شما مناسب است.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ارسال الکترونیک صورتحساب
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
