مدیریت صورت حساب الکترونیک و راه حل‌های دیجیتال
مدیریت صورت حساب الکترونیک و راه حل‌های دیجیتال
راه حل های مدیریت صورت حساب الکترونیک و مزایای استفاده از راه حل صورتحساب الکترونیکی چیست؟ صورتحساب الکترونیکی جایگزینی مقرون به صرفه برای زمان و هزینه در برابر فرآیند دستی است.
مدیریت صورت حساب الکترونیک
از آنجایی که معایب پردازش دستی فاکتورهای زمان بر و مستعد خطا به طور فزاینده ای آشکار می شود، تعداد فزاینده ای از شرکت ها به نرم افزار صورتحساب الکترونیکی به عنوان جایگزین کارآمدتر روی می آورند. با سامانه صورتحساب الکترونیکی ، فرآیند تولید و توزیع فاکتورها به صورت خودکار انجام می شود.
این ادامه توضیح می دهیم که چرا اتخاذ یک راه حل صورتحساب الکترونیکی و مدیریت صورت حساب الکترونیک می تواند یکی از هوشمندانه ترین تصمیمات یک شرکت باشد. چه صاحب کسب‌وکار کوچکی باشید که به دنبال ساده‌سازی فرآیند صدور صورتحساب هستید یا یک شرکت بزرگ با هدف افزایش انطباق و کاهش خطاها، درک صورتحساب الکترونیکی کلید پیشروی در بازار رقابتی است.
بیشتر بخوانید: نرم‌افزار مدیریت صورتحساب الکترونیک پرشین و تصمیم‌گیری استراتژیک
مزایای استفاده از راه حل صورتحساب الکترونیکی
بیایید ببینیم شرکت‌ها با استفاده از نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی قابل اعتماد مانند پرشین چه سود و مزایایی کسب می کنند:
افزایش دقت
راه‌حل‌های نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی خطر خطاهایی را که اغلب با ورود دستی داده‌ها رخ می‌دهند، به حداقل می‌رسانند. زیرا امکان انتخاب داده‌ها از منوهای کشویی وجود دارد. علاوه بر این، از آنجایی که فاکتورها را می توان از PO تولید کرد، بسیاری از فیلدها به طور خودکار از قبل پر می شوند. علاوه بر این، برخی از پلتفرم‌های صورتحساب الکترونیکی از تشخیص کاراکتر نوری (OCR) برای استخراج خودکار داده‌ها از فاکتورها استفاده می‌کنند و به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا فاکتورها را از تامین‌کنندگان خود پردازش کنند.
تاییدیه های ساده
راه حل های صورتحساب الکترونیکی به شرکت ها کمک می کند تا مسیریابی فاکتور را خودکار کنند. در عمل، این بدان معنی است که فاکتورها به طور خودکار بر اساس قوانین از پیش تعریف شده، مانند بخش یا محدودیت های هزینه، برای ذینفعان مناسب ارسال می شود. مثلا نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی پرشین زمانی که فاکتور آماده بررسی است، اعلان‌های بلادرنگ را برای تأییدکنندگان ارسال می‌کند. تأییدیه‌های خودکار، انتقال دستی را حذف می‌کنند و اطمینان می‌دهند که فاکتورها به‌سرعت بررسی و تأیید می‌شوند.
ردیابی و قابلیت ردیابی
نرم افزار برای صورتحساب الکترونیکی معمولاً وضعیت هر فاکتور را مشاهده می کند و به کاربران امکان می دهد پیشرفت آن را از طریق فرآیندهای تأیید و پرداخت پیگیری کنند. به‌علاوه، داشبوردها و گزارش‌ها می‌توانند هرگونه تأخیر را برجسته کنند. در عین حال بینش‌هایی درباره هزینه‌ها و داده‌های فروشنده ارائه دهند. در نتیجه، ذینفعان می توانند به طور موثر بر پیشرفت نظارت کرده و پیش بینی های مبتنی بر داده را انجام دهند.
صرفه جویی در زمان
برنامه مدیریت صورت حساب الکترونیک باعث صرفه جویی در زمان برای همه طرف های درگیر در معامله می شود. برای تامین کنندگان، زمان صرف شده برای ورود داده ها را کاهش می دهد. راه‌حل‌های نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی، الگوهایی را برای ایجاد سند ساده‌شده به کاربران ارائه می‌دهند.
علاوه بر این، اتوماسیون تطبیق فاکتورها را برای مشتریان ساده می کند. بهترین نرم افزار صورتحساب الکترونیکی مانند برنامه مدیریت صورتحساب الکترونیک پرشین به طور خودکار فاکتورها را با PO های مرتبط ارجاع می دهد تا مغایرت بین مقدار محصول، قیمت یا شرایط پرداخت را شناسایی کند. علاوه بر این، زمانی که مغایرت تشخیص داده شود، شرکت اعلان‌های فوری دریافت و در زمان پردازش صورت‌حساب‌های تقلبی یا تکراری صرفه‌جویی می‌کند.
کاهش خطرات
راه حل های صورتحساب الکترونیکی کنترل های دسترسی مبتنی بر نقش را برای محدود کردن دسترسی به داده های صورتحساب پیاده سازی می کنند. فقط پرسنل مجاز می توانند فاکتورها را مشاهده، تأیید یا اصلاح کنند. این خطر تغییرات غیرمجاز را کاهش می دهد و یکپارچگی فرآیند صورتحساب را حفظ می کند. علاوه بر این، نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی پرشین که با سیستم‌های دیگر ادغام می‌شود، به اطمینان از همگام‌سازی دقیق داده‌های صورتحساب در بین پلتفرم‌ها و عدم تحریف داده‌ها در حین انتقال کمک می‌کند.
بیشتر بخوانید: سامانه ارسال صورت حساب الکترونیک؛ رشد کسب و کارهای کوچک
کارایی هزینه
یکی از راه‌های اصلی که در آن صورتحساب الکترونیکی هزینه کلی صورتحساب را کاهش می‌دهد، حذف هزینه‌های مربوط به کاغذ، چاپ و هزینه پست برای شرکت‌هایی است که از فاکتورهای کاغذی استفاده می‌کنند. با این حال، از این هم فراتر می رود، زیرا بهترین نرم افزار صورتحساب الکترونیکی مانند پرشین همچنین هزینه های نیروی کار مربوط به کارهای دستی را کاهش می دهد که منجر به صرفه جویی قابل توجهی در هزینه ها در طول زمان می شود. در واقع، تخمین زده می شود که تغییر به صورتحساب الکترونیکی تا ۸۰ درصد از کل هزینه های مربوط به صورتحساب دستی را صرفه جویی می کند.
بهبود جریان نقدینگی
اعتبار سنجی خودکار صورتحساب به مشتریان کمک می کند نه تنها هزینه های اداری را کاهش دهند، بلکه پرداخت ها را با سرعت بیشتری تسویه می کنند. در نتیجه، سازمان ها از تخفیف های پرداخت زودهنگام برای سرمایه گذاری استفاده می کنند. در عین حال، پرداخت‌های اولیه به تامین‌کنندگان این امکان را می‌دهد که میزان فروش معوقه خود را کاهش دهند و چرخه تبدیل نقدی خود را بهبود بخشند.
حسابرسی مالیاتی ساده
راه‌حل‌های نرم‌افزار صورتحساب الکترونیکی مانند پرشین به ذینفعان کمک می‌کند تا با ارائه مخازن متمرکز و قابل جستجو در جایی که اسناد به طور ایمن ذخیره می‌شوند، به سرعت فاکتورها را بیابند. این امر نیاز به بررسی مدارک فیزیکی یا پیمایش سیستم‌های فایل نامرتب را از بین می‌برد. و یافتن فاکتورهای خاص را با استفاده از معیارهای جستجوی مختلف مانند تاریخ سررسید، نام فروشنده یا بودجه درگیر آسان می‌کند.
علاوه بر این، با یک راه حل صورتحساب الکترونیکی، امکان ردیابی هر اقدام انجام شده در یک فاکتور، از جمله ورود داده ها، تأییدیه ها، تنظیمات و برنامه های مالیاتی وجود دارد. این سطح از شفافیت، مسئولیت پذیری را افزایش می دهد. و به شرکت ها کمک می کند تا اطمینان حاصل کنند که تمام مراحل در فرآیند صورتحساب با سیاست های سازمانی مطابقت دارد و نرخ های مالیاتی صحیح اعمال می شود.
دوستی با محیط زیست
صورتحساب الکترونیکی پرشین با ترویج شیوه های تجاری دوستدار محیط زیست با اهداف پایداری گسترده تر همسو می شود. این کاهش قابل توجه در استفاده از کاغذ، ضایعات را کاهش می دهد. سپس با به حداقل رساندن نیاز به تولید و دفع کاغذ، به حفظ منابع طبیعی کمک می کند.
علاوه بر این، نرم افزار صورتحساب الکترونیکی پرشین نه تنها نیاز به کاغذ و جوهر را از بین می برد، بلکه انتشار کربن ناشی از حمل و نقل و خدمات پستی را نیز کاهش می دهد. با انتقال به صورتحساب دیجیتال پرشین، شرکت ها به طور قابل توجهی ردپای کربن خود را کاهش می دهند و به عملیات پایدارتر و سازگار با محیط زیست کمک می کنند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
