سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی؛ لغات تخصصی

با بخش سوم از مجموعه دایره‌المعارف واژگان سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی با شما هستیم. در این شماره واژه های تخصصی دیگری را که بیشتر در حوزه فرآیندهای پیشرفته، پیاده‌سازی، کنترل‌ها، گزارش‌گیری‌ها و بررسی‌های سیستمی به کار می‌روند را بررسی می کنیم.

لغات تخصصی سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی

در سومین قسمت از مجموعه مقالات آموزشی و کاربردی، به معرفی و توضیح چندین واژه مهم دیگر در این حوزه می‌پردازیم. این واژگان بیشتر در فاز اجرای پیشرفته، گزارش‌دهی سیستمی، امنیت، و پایش‌های مالیاتی کاربرد دارند. اگر در حال ارتقای نرم‌افزار صورتحساب خود هستید یا با توسعه‌دهنده‌ها و حسابداران حرفه‌ای کار می‌کنید، این لیست برای شما ضروری است.

احراز هویت مالیاتی:

فرآیند تأیید هویت دیجیتال مودی پیش از ارسال اطلاعات به سامانه مودیان.

سطوح دسترسی کاربری:

تعیین مجوزهای مختلف برای افراد در استفاده از بخش‌های مختلف سامانه صورتحساب.

نشانه‌گذاری دیجیتال (Digital Signature Tagging):

ثبت اثر امضای دیجیتال در تمام اجزای فاکتور الکترونیکی.

مدیریت لاگ‌های سیستم:

ثبت و تحلیل فعالیت‌های کاربران و سامانه برای پایش امنیتی و قانونی.

شناسه پاسخ سامانه (Response ID):

کد مرجع که سامانه مالیاتی پس از دریافت فاکتور به سیستم ارسال‌کننده برمی‌گرداند.

پایش خودکار صحت اطلاعات:

قابلیت هوشمند نرم‌افزار برای بررسی درستی و هماهنگی داده‌ها پیش از ارسال.

ارسال تأخیری صورتحساب (Scheduled Dispatch):

زمان‌بندی ارسال فاکتورها در زمان‌های خاص بدون دخالت دستی.

هشینگ اطلاعات فاکتور:

رمزنگاری اطلاعات فاکتور برای امنیت بیشتر در هنگام انتقال.

سند شناسایی پرداخت (Payment Reference Doc):

مدرکی برای ردیابی عملیات بانکی مربوط به یک فاکتور.

نقشه فرایند فاکتورگیری:

طرح کامل و گرافیکی از روند صدور و ثبت فاکتور در سازمان.

ماژول تطبیق بانکی:

ابزار اتصال اطلاعات مالیاتی با حساب‌های بانکی جهت شفاف‌سازی تراکنش‌ها.

پشتیبان‌گیری سیستمی فاکتورها:

ایجاد نسخه‌های امن و رمزگذاری‌شده از اطلاعات فاکتورهای صادرشده.

مرجع خطای ارسال:

کدی که نشان‌دهنده نوع خطای ثبت یا ارسال در سامانه مودیان است.

استفاده از پورتال واسط سازمانی:

پلتفرمی که به شرکت‌ها اجازه مدیریت چندشعبه‌ای در ارسال صورتحساب می‌دهد.

کد عملیات تجاری (Business Operation Code):

شناسه‌ای که نوع تراکنش اقتصادی را در سیستم مشخص می‌کند.

سند تطبیقی فاکتور و مالیات پرداختی:

مدرکی برای مقایسه مبلغ فاکتورها و میزان مالیات واقعی پرداخت‌شده.

تغییر وضعیت سیستمی فاکتور:

فرایند به‌روزرسانی وضعیت فاکتور در سامانه (ارسال شده، تأیید شده، خطا دارد و …).

شناسه فنی پایانه فروش:

کدی که مشخص می‌کند فاکتور از کدام سخت‌افزار یا نرم‌افزار صادر شده است.

سرویس هشدار مالیاتی:

سیستم نوتیفیکیشن خودکار برای اطلاع‌رسانی در مورد خطاها یا تغییرات قانون مالیاتی.

ارزیابی ریسک فاکتورهای پرتکرار:

تحلیل هوشمند فاکتورهایی که ممکن است غیرواقعی یا مشکوک باشند.

تحلیل دوره‌ای مغایرت‌های مالیاتی:

بررسی و گزارش‌گیری منظم از اختلاف بین فاکتورهای صادره و پرداخت مالیات.

سازگاری با مقررات GDPR یا حریم داده‌ها:

اطمینان از اینکه اطلاعات مشتریان با استانداردهای جهانی حفظ می‌شود.

رمزگذاری پایدار اطلاعات مالیاتی:

استفاده از الگوریتم‌های قوی برای محافظت از اطلاعات مالی.

اتصال API از نوع Restful به سامانه مودیان:

یک روش مدرن و سریع برای تبادل داده بین سیستم‌ها.

سرویس بک‌آپ لحظه‌ای:

ذخیره اطلاعات فاکتور در لحظه به‌صورت ابری برای جلوگیری از از دست رفتن اطلاعات.

الگوی تأیید سیستمی فاکتور:

استاندارد خاصی که نشان می‌دهد یک فاکتور به‌صورت کامل و معتبر تأیید شده است.

سیاست‌های حذف یا ابطال فاکتور:

دستورالعمل‌های دقیق برای لغو، حذف یا اصلاح یک صورتحساب ثبت‌شده.

ردیابی چرخه عمر فاکتور (Invoice Lifecycle Tracking):

ثبت کامل مسیر فاکتور از ایجاد تا ارسال و تأیید.

تحلیل کلان داده مالیاتی (Big Data Tax Analytics):

استفاده از داده‌های حجیم برای بررسی رفتار مودیان و کسب‌وکارها.

شاخص انطباق مالیاتی هوشمند:

نمره یا رتبه‌ای که سامانه به میزان رعایت مقررات توسط مودی می‌دهد.

نتیجه

با دانستن واژه‌های سامانه مودیان و صورتحساب الکترونیکی، شما از یک کاربر ساده به یک مدیر مالی دیجیتال تبدیل می‌شوید. درک و استفاده از این مفاهیم، نه‌تنها سرعت و دقت شما را افزایش می‌دهد، بلکه به شما کمک می‌کند از چالش‌های بازرسی و مالیاتی سربلند بیرون بیایید. اگر قصد دارید سیستم صورتحساب الکترونیکی کسب‌وکارتان را بهینه‌سازی کنید، حتماً از نرم‌افزارهایی استفاده کنید که تمام این قابلیت‌ها و تعاریف را پشتیبانی می‌کنند.

 

بیشتر بخوانید:

برنامه مدیریت سهام

درآمد مالیاتی جهانی در یک نگاه

برنامه حضور و غیاب

نحوه پس انداز

مفتخریم که سامانه ارسال الکترونیک صورتحساب را در اختیار شما قرار دهیم.

برای دریافت برنامه صورتحساب الکترونیک با ما تماس بگیرید.

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم