سامانه صورتحساب الکترونیکی؛ چرا مفید است؟

با سامانه صورتحساب الکترونیکی، کسب‌وکارها دیگر نیازی به تولید فاکتورهای کاغذی یا PDF ندارند که باید چاپ، پست یا ایمیل شوند. خریداران نیز دیگر نیازی به وارد کردن دستی این فاکتورها در سیستم مالی خود ندارند.

فواید سامانه صورتحساب الکترونیکی

سامانه صورتحساب الکترونیکی دقت و امنیت را بهبود می بخشد، زمان فرآیند را کاهش می دهد و پرداخت ها را سرعت می بخشد.

پرداخت سریعتر

با کاهش پردازش دستی و احتمال خطاها و تاخیرها صورتحساب الکترونیکی می تواند پرداخت را سرعت بخشد و جریان نقدی را بهبود بخشد. صورتحساب الکترونیکی با عدم نیاز به کلید زدن مجدد یا اسکن فاکتورها، انجام اصلاحات یا تعقیب اطلاعات گمشده در زمان صرفه جویی می کند. در حالی که هنوز باید فرآیند تأیید عادی خود را قبل از پرداخت فاکتورها اعمال کنید، صرف زمان کمتر به سرپرست اجازه می دهد تا تمرکز بیشتری بر رشد کسب و کار خود داشته باشید. همچنین هزینه پردازش یک فاکتور الکترونیکی کمتر از ۷ هزار تومان. (به دلیل صرفه جویی در زمان با کاهش مدیریت دستی).

بیشتر بخوانید: سامانه صورتحساب پرشین؛ مهم‌ترین نکات مالیاتی برای کاربران

سامانه صورتحساب الکترونیکی مستقیم و امن

از دست دادن فاکتورهای الکترونیکی غیرممکن است. سامانه صورتحساب الکترونیک خطر فاکتورهای جعلی یا در معرض خطر را به حداقل می رساند و احتمال رهگیری فاکتورهای کاغذی یا PDF را کاهش می دهد. جزئیات فرستنده و گیرنده اعتبار سنجی می شوند. گزارش های حسابرسی نگهداری می شوند. پروتکل های سختگیرانه برای اطمینان از ایمن ماندن فاکتورها در حین ارسال در سراسر شبکه، برای دقت، امنیت و آرامش بیشتر دنبال می شود.

اتصال جهانی

سامانه صورتحساب الکترونیکی به شما امکان می دهد به هر سیستم مالی/حسابداری دیگری در شبکه EInvoicing متصل شوید. شما از طریق یک شبکه باز به همه خریداران از سیستم صورتحساب خود متصل می شوید. نیاز به کار با پلتفرم های اختصاصی پیچیده را که به راه حل های متفاوتی برای هر خریدار نیاز دارند، از بین می برید. استانداردهای جهانی تحت حمایت دولت، داده های صورتحساب الکترونیکی را به طور یکپارچه در سیستم ها و بازارهای مختلف ترجمه می کنند.

صورتحساب الکترونیکی اجازه می دهد تا جزئیات زیادی در مورد هر فاکتور حفظ شود و دید بهتری را از طریق فرآیند صورتحساب فراهم می کند. این از تجزیه و تحلیل، پیش بینی، برنامه ریزی و بودجه پشتیبانی می کند و مدیریت مالی دقیق تری را ممکن می سازد.

بیشتر بخوانید: ارسال الکترونیک صورت‌حساب پرشین و پرداخت آنلاین مالیات

در دسترس هر کسب و کاری

همه کسب‌وکارها و سازمان‌های دولتی بدون در نظر گرفتن اندازه و سیستم‌هایی که استفاده می‌کنند، می‌توانند به EInvoicing دسترسی داشته باشند و از آن بهره ببرند. چارچوب صورتحساب الکترونیکی را می‌توان توسط سیستم‌های «داخلی» که اغلب توسط کسب‌وکارهای بزرگ مورد استفاده قرار می‌گیرد، در دسترس قرار داد، در حالی که کسب‌وکارهای کوچک‌تر می‌توانند از طریق ارائه‌دهنده نرم‌افزار حسابداری یا مالی خود، یا از طریق تعدادی راه‌حل رایگان صورت‌حساب الکترونیکی، به قابلیت صدور صورت‌حساب الکترونیکی دسترسی داشته باشند.

بهبود اقتصاد با سامانه صورتحساب الکترونیکی

با رد و بدل شدن حدود بیش از ۲۸۰ میلیون صورت‌حساب تجاری در کسب‌وکار در هر سال، پس‌انداز اقتصادی ما از طریق صورت‌حساب الکترونیکی در طول ۱۰ سال یک رقم باورنکردنی است.

بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام

روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم

مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک را در اختیار شما قرار دهیم. برای دریافت برنامه صورتحساب الکترونیک با ما تماس بگیرید.