تفاوت صورتحساب دیجیتال و فاکتور الکترونیکی چیست؟
تفاوت صورتحساب دیجیتال و فاکتور الکترونیکی چیست؟
فاکتور دیجیتال معمولاً یک فایل PDF یا Word است که گاهی اوقات یک فاکتور کاغذی اسکن شده است. فاکتور الکترونیکی یک فایل داده ای است که بین رایانه ها منتقل می شود و درک آن برای انسان آسان نیست. فرمت های رایج فایل XML و EDI هستند. یک فاکتور الکترونیکی حاوی داده های ساختاری است، بنابراین درک و رزرو خودکار آن برای رایانه آسان تر است.
فاکتور دیجیتال در مقابل فاکتور الکترونیکی
علیرغم تفاوت اساسی این دو با هم، منابع دارای تاریخ در اینترنت سردرگمی زیادی در مورد معنای صحیح و مدرن انواع مختلف فاکتورها ایجاد می کنند. اما در اینجا توضیحات درست را به شما ارائه می دهیم:
یک فاکتور الکترونیکی حاوی داده‌هایی از تامین‌کننده در قالبی ساختاریافته است که سیستم مالی خریدار می‌تواند به طور خودکار تشخیص دهد. بدون نیاز به وارد کردن داده‌های دستی از سوی مدیر.
فاکتور دیجیتال فاکتوری است که به صورت دیجیتالی قابل مشاهده و پردازش است.
صورتحساب الکترونیکی همیشه یک فرمت فایل دیجیتالی است، درست مانند فایل PDF یا Word.
سازه دیجیتال لزوماً یک فاکتور الکترونیکی نیست.
بیشتر بخوانید: سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک وب؛ راهنمای جامع (بخش اول)
فاکتور الکترونیکی (e-invoice) چیست؟
سازه الکترونیکی یک فایل دیجیتالی است که به طور سیستماتیک ساخته می شود و داده ها در یک مکان ثابت و معنی اختصاصی است. فرمت های مختلفی برای فاکتور الکترونیکی وجود دارد و یک استاندارد جهانی در حال حاضر وجود ندارد. رایج ترین فرمت ها EDI و UBL هستند.
EDI برای مدت طولانی یک استاندارد محبوب بوده است، اما برای SMEها گران است. فهرست رو به رشدی از دولت‌ها در سراسر جهان، UBL 2.0 را به‌عنوان قالب مورد نظر خود انتخاب کرده‌اند. کمیسیون اروپا (EC) روی جانشین خود کار می کند. UBL 2.1. این به دلیل تبدیل شدن به فرمت استاندارد برای شرکت هایی است که مستقیماً با EC سروکار دارند.
دستورالعمل های زیر در مورد فاکتورهای الکترونیکی اعمال می شود:
داده های ساختار یافته فاکتور صادر شده در قالب های تبادل الکترونیکی داده (EDI) یا XML.
اطلاعات فاکتور ساختاریافته که با استفاده از فرم‌های وب استاندارد مبتنی بر اینترنت صادر می‌شوند.
فاکتور دیجیتال چیست؟
سازه دیجیتال فاکتوری است که به صورت دیجیتالی قابل مشاهده و پردازش است. فاکتور دیجیتال به راحتی بایگانی می شود و به نرم افزار حسابداری متصل می شود. با تشخیص نوری (OCR) فاکتورهای دیجیتال به صورت نیمه خودکار در سیستم ها رزرو می شوند. این به کاهش فشار کاری کمک می کند.
راه حل آنلاین با دسترسی مالی به موف های PDF یا Word.
فاکتورهای کاغذی اسکن شده.
هدف از فاکتور مدرن و الکترونیکی
قیت روزافزون فاکتورهای دیجیتال به نفع فاکتور کاغذی قدیمی کمک می کند.
بیشتر بخوانید: سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک وب؛ راهنمای جامع (بخش دوم)
فاکتور دیجیتال چه چیزی دارد که فاکتور الکترونیکی ندارد؟
داده های فاکتور بدون ساختار صادر شده در قالب
فاکتور الکترونیکی در نهایت به خودی خود یک هدف نیست، بلکه وسیله ای برای دستیابی به یک هدف است. طرف فرستنده اطمینان دارد که فاکتور سریعتر و با هزینه کمتر به دست شخص مناسب می رسد. هدف نهایی یک گیرنده این است که یک فاکتور خرید با حداقل اقدامات انسانی ممکن رزرو کند. رسانه ای که یک فاکتور برای رفت و آمد بین سازمان ها استفاده می کند و نحوه پردازش آن، اگر سریع و بدون خطا اتفاق بیفتد، هیچ نگرانی ندارد.
مزایای فاکتور دیجیتال برای گیرنده بدون سیستم هوشمندی که پردازش فاکتور را خودکار می کند ناچیز است یا اصلا وجود ندارد. در آن زمان است که مزایای واقعی فاکتور الکترونیکی آشکار می شود.
مزایای فاکتور الکترونیکی عبارتند از:
سهولت. پردازش دیجیتال و خودکار است.
سرعت. دیگر جریان کاغذ وجود ندارد.
دقت. خطاهای انسانی به حداقل رسیده است.
ارزان تر. بدون هزینه چاپ و پست.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
