برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک؛ چگونه تامین کنندگان را متقاعد کنید؟
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک؛ چگونه تامین کنندگان را متقاعد کنید؟
چگونه تامین کنندگان خود را متقاعد کنید که از برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک استفاده کنند؟ برای اینکه یک سازمان به طور کامل از صورتحساب الکترونیکی بهره مند شود، تامین کنندگان آن نیز باید همراه باشند.
مزایای برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک برای تامین کنندگان خود را بدانید و بدانید چگونه می توانید آنها را در مورد استفاده از صورتحساب الکترونیکی و فرآیندهای الکترونیکی متقاعد کنید.
استفاده از برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
دلایل متعددی وجود دارد که چرا تامین کنندگان شما ممکن است به استفاده از برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی تمایلی نداشته باشند. از کمبود منابع گرفته تا کمبود بودجه و حتی عدم درک درست از صورتحساب الکترونیکی.
اینجاست که نقش شما مهمتر می شود. اگر قبلاً در حال پردازش و توزیع صورت‌حساب‌های الکترونیکی هستید، می‌توانید به تأمین‌کنندگان خود اطلاع دهید که برنامه ارسال صورتحساب الکترونیکی شامل چه مواردی می‌شود و چگونه کار می‌کند.
بیشتر بخوانید: مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک برای مشاغل
سه مزیت کلیدی برای تامین کنندگان
هنگامی که اصول اولیه را توضیح دادید، به تامین کنندگان خود اجازه دهید از مزایا و چگونگی بهبود فاکتورهای الکترونیکی دیجیتالی فرآیندهای صورتحساب مطلع شوند:
افزایش دقت و کارایی:
استفاده از خدمات صورتحساب الکترونیکی به معنای خطای انسانی کمتری است که این خطا اغلب می تواند منجر به تاخیر در پرداخت شود. با این برنامه زمانی برای تیم حسابرسی آزاد می‌شود که به جای ایجاد فاکتور، روی کارهای استراتژیک‌تر تمرکز کنند. زیرا آنها به‌طور خودکار تولید و ارسال می‌شوند. پلت‌فرم‌های صورتحساب الکترونیکی که در قالب دیجیتال ایجاد شده‌اند، فرآیندها را کارآمدتر می‌کنند و می‌توانند وضعیت فاکتور را به طور کامل در معرض دید تامین‌کنندگان قرار دهند.
کاهش هزینه ها:
تامین کنندگان می توانند با حذف استفاده از کاغذ، جوهر، ماشین های چاپ و هزینه های پستی در هزینه های خود صرفه جویی کنند. این می تواند منجر به صرفه جویی مستقیم در هزینه و همچنین کاهش اثرات زیست محیطی شود.
پرداخت‌های سریع‌تر:
توزیع سریع‌تر و دقیق‌تر فاکتور منجر به دوره‌های پرداخت کوتاه‌تر و بهبود کلی جریان نقدی می‌شود. وقتی صحبت از پذیرش صورتحساب الکترونیکی می شود، یک مطالعه PYMNTS در ایالات متحده نشان داد که ۶۴٪ از شرکت ها از فاکتورهای فیزیکی دور می شوند. و گزارشی توسط Market Data Forecast پیش بینی کرد که بازار جهانی صورتحساب الکترونیکی با CAGR (نرخ رشد سالانه مرکب) ۱۶٫۲ درصد بین سال های ۲۰۲۲ و ۲۰۲۷ رشد کند. پیش بینی می شود تا سال ۲۰۲۷ ارزش آن به ۱۵٫۵ میلیارد دلار برسد.
چگونه با تامین کنندگان خود به موضوع نزدیک شوید؟
کسب‌وکارهایی که از نرم افزار صورتحساب الکترونیک استفاده نمی‌کنند، در معرض خطر بی‌اعتنایی سازمان‌های مدرن و همچنین عقب افتادن از منحنی دیجیتالی شدن هستند.
با این حال، مهم است که تامین کنندگان خود را مجبور به انتقال از طریق استفاده از تاکتیک های ترساندن یا به عنوان پیش نیاز انجام تجارت نکنید. درعوض، تامین کنندگان باید خودشان مزایای واقعی صورتحساب الکترونیکی را درک کنند.
ابتدا، گفتگو را در مورد محافظت از آینده کسب و کار و کارآمدتر کردن عملیات باز کنید. ممکن است تامین کنندگان در مورد پیامدهای آینده فکر کنند. مزایای اصلی صورتحساب الکترونیکی و همچنین نحوه عملکرد صورتحساب الکترونیکی قابل بحث است.
از آنجا، سهولت اجرا باید پوشش داده شود و هر گونه نگرانی در مورد هزینه ها یا الزامات فنی مورد توجه قرار گیرد. راه‌حل‌هایی مانند راه‌حل صدور صورتحساب الکترونیکی نشان می‌دهد که شروع به کار با صورتحساب الکترونیکی چقدر آسان است، حتی برای کوچک‌ترین مشاغل.
بیشتر بخوانید: سیستم صورتحساب الکترونیکی چگونه کار می کند؟
همکاری و مراحل بعدی
ارائه‌دهندگان پیشرو در زمینه صورتحساب الکترونیکی به همراهی تامین‌کننده کمک می‌کنند، که می‌تواند به کاهش استرس کمک کند و اطمینان حاصل کند که پشتیبانی در دسترس است. کشف کنید که هنگام انتخاب ارائه دهنده صورتحساب الکترونیکی چه موارد دیگری را باید در نظر بگیرید.
علاوه بر این، کسب‌وکارها می‌توانند مشوق‌هایی را برای تامین‌کنندگان ایجاد کنند تا صورتحساب الکترونیکی را اتخاذ کنند. ارائه تخفیف یکی از راه های انجام این کار است که به کاهش هزینه سرمایه گذاری اولیه و کمک به ایجاد حسن نیت با تامین کنندگان کمک می کند. برجسته کردن مزایا یکی دیگر از موارد است. از بهبود جریان نقدینگی گرفته تا کاهش اتلاف کاغذ. این امر همچنین به تامین کنندگان اطمینان می دهد که تصمیمی آینده نگر اتخاذ می کنند.
چگونه برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک می تواند کمک کند؟
راه حل صورتحساب الکترونیکی مودیان گروه پرشین سیستم هخامنش برای دیجیتالی کردن تمام اسناد ورودی مجهز شده است. از طریق ایمیل‌های دعوت‌نامه و کمپین‌های ورود به سیستم، این برنامه را به تامین‌کنندگان خود معرفی کنید و نشان دهید که راه‌حل ما چگونه برای مشاغل با هر اندازه‌ای کار می‌کند. برای درک بیشتر راه حل ما و اینکه چگونه می توانیم به شما کمک کنیم تامین کنندگان خود را برای انتقال به صورتحساب الکترونیکی متقاعد کنید، با ما در ارتباط باشید.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
