استاندارد صورتحساب الکترونیکی EN 16931 چیست؟
استاندارد صورتحساب الکترونیکی EN 16931 چیست؟
استاندارد صورتحساب الکترونیکی EN 16931 یک اصطلاح رایج در قلمرو استانداردهای فاکتورهای دیجیتالی در سراسر اروپا است. معنی و خواستگاه این واژه را در این محتوا بررسی می کنیم.
استاندارد صورتحساب الکترونیکی EN 16931 چیست؟
استاندارد EN 16931 یک استاندارد اروپایی است که مشخصات فنی محتوا و قالب فاکتورهای دیجیتالی را تعریف می‌کند که توسط کمیته استانداردسازی اروپا (CEN) در سال ۲۰۱۷ ایجاد شد. در ابتدا به عنوان استاندارد اروپایی (ESI) شناخته می‌شد. اما بعدها برای تبدیل شدن به دستورالعمل اتحادیه اروپا EN 16931 توسعه یافته است.
هدف این استاندارد هماهنگ‌سازی فاکتورهای دیجیتالی در سراسر اتحادیه اروپا است. به این معنی که کشورهای عضو یک قالب استاندارد، پیاده‌سازی و معیارهای مشخصات برای رعایت آن‌ها دارند. با هماهنگ کردن قالب و فرآیند اجرا، کشورهای عضو می توانند به راحتی تجارت و معاملات فرامرزی را تسهیل کنند. این استاندارد را می توان در هر دو مبادلات تجاری بین دولت (B2G) و تجارت به تجارت (B2B) استفاده کرد.
بیشتر بخوانید: منظور از رعایت مالیات در دنیای صورت حساب الکترونیکی چیست؟
سطوح انطباق با استاندارد EN 16931 چیست؟
کمیسیون اروپا سه حوزه را که استاندارد EN 16931 را تشکیل می‌دهند، توضیح می‌دهد که هر کدام برای اطمینان از مبادله یکپارچه فاکتورهای دیجیتالی در اتحادیه اروپا ضروری است:
سند فاکتور
پیاده سازی
مشخصات
سند فاکتور
برای اینکه سند فاکتور دیجیتال مطابق با استاندارد در نظر گرفته شود، باید از قوانین تعریف شده برای فاکتور CORE یا مشخصات CIUS (مشخصات استفاده از فاکتور اصلی) که بر اساس آن است، پیروی کند.
“CORE” نشان دهنده مدل داده های فاکتور اصلی است که در استاندارد اروپایی (EN) 16931-1 تعریف شده است. عناصر ضروری یک فاکتور را در بر می گیرد و چارچوبی مستقل از نحو برای تعریف الزامات فاکتور فراهم می کند. “CIUS” مخفف Core Invoice Usage Specification است که توسعه ای از مدل داده های فاکتور اصلی است. CIUS بیشتر پایه هنجار صورتحساب را تعریف و اصلاح می کند و اجازه می دهد تا عناصر و مشخصات داده های اضافی فراتر از مدل اصلی را ارائه دهد.
به عنوان مثال، هر کشور عضو اتحادیه اروپا می تواند CIUS خود را برای رسیدگی به الزامات قانونی، نظارتی و تجاری خاص که توسط استاندارد اصلی پوشش داده نمی شود، تعریف کند. این به کشورها امکان می دهد عناصر داده های اضافی یا قالب های خاص مورد نیاز برای انطباق با قوانین محلی، مانند گزارش مالیاتی، تدارکات عمومی، یا مقررات خاص صنعت را شامل شوند.
این به این معنی است که فاکتور دیجیتال باید شامل تمام اطلاعات اجباری باشد. باید ساختار آن را مشخص کند، مبالغ باید به صورت مشخص محاسبه شود و عناصر فاکتور فقط باید حاوی مقادیر مجاز مانند کدها باشد.
بیشتر بخوانید: مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک برای مشاغل
پیاده سازی
کمیسیون اروپا دو جنبه را در معیارهای اجرایی شرح می دهد.
اولاً، یک گیرنده سازگار از یک فاکتور دیجیتالی باید تمام فاکتورهایی را که با مدل داده‌های CORE استاندارد صدور فاکتور اروپایی یا CIUS مطابقت دارند، بپذیرد و پردازش کند. این تضمین می کند که هر گونه اطلاعات اختیاری که توسط فرستنده ارائه می شود، همانطور که توسط CORE یا CIUS مربوطه مجاز است، به درستی پردازش می شود و رد نمی شود.
ثانیاً، یک فرستنده سازگار باید بتواند فاکتورهای دیجیتال تولید کند که مطابق با استاندارد اروپا یا CIUS باشد. CIUS که یک فرستنده یا گیرنده خاص باید یا می تواند استفاده کند، ممکن است توسط کشور عضو اتحادیه اروپا که در آن ثبت شده است، از طریق تصویب قانونی دستورالعمل ۲۰۱۴/۵۵ در مورد فاکتور دیجیتال در تدارکات عمومی توسط کشور عضو محدود شود.
مشخصات
هنگامی که یک سند فاکتور و اجرای آن بر اساس یک CIUS است، آن CIUS باید معیارهای بخش ۴٫۴٫۲ EN 16931 قسمت ۱ را داشته باشد. اساساً، این معیارها تضمین می کنند که CIUS زیرمجموعه ای از CORE است و از تمام قوانین CORE پیروی می کند. این بدان معناست که هر کسی که می‌تواند CORE کامل را دریافت و پردازش کند، می‌تواند هر CIUS منطبق بر آن را نیز مدیریت کند. اما برعکس این امر صدق نمی‌کند، به این معنی که گیرنده CIUS ممکن است نتواند فاکتورهایی را که مطابق با CORE یا هر CIUS دیگری است، دریافت و پردازش کند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
