استانداردهای صورتحساب الکترونیکی در جهان
استانداردهای صورتحساب الکترونیکی در جهان
از آنجایی که بسیاری از قالب‌ها و استانداردهای صورتحساب الکترونیکی متفاوت هستند، بررسی جزئیات برای درک نحوه کارکرد هر کدام مفید است.
در مورد نحوه عملکرد واقعی صورتحساب الکترونیکی بیاموزید و به کسب و کار خود درک کامل تری از مراحلی که باید هنگام راه اندازی یک فرآیند صورتحساب الکترونیکی انجام دهید، ارائه دهید. قبل از پرداختن به جزئیات صورتحساب الکترونیکی، مهم است که بدانیم صورتحساب الکترونیکی دقیقاً چیست.
صورتحساب الکترونیکی مبادله الکترونیکی یک سند صورتحساب بین تامین کننده و خریدار است. هنگام ارسال و دریافت از طریق یک قالب الکترونیکی ساختاریافته، فاکتور می تواند به طور خودکار بدون نیاز به کاغذبازی سنتی پردازش شود. این فاکتور در حال حاضر برای مشاغل با هر اندازه در سرتاسر جهان رایج است و در ۳۰ سال گذشته به طور پیوسته رشد کرده است.
در حالی که مفهوم تا حد زیادی در سراسر جهان یکسان است، الزامات قانونی از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. از قالب‌ها گرفته تا رویه‌ها گرفته تا قوانین محلی صورتحساب الکترونیکی. بسیاری از کشورها شروع به تعیین قالب و ساختار خود در راستای قوانین انطباق مالیاتی خود کرده اند. بسیاری در حال اجرای فرآیندهای اجباری برای کمک به بستن “شکاف مالیات بر ارزش افزوده” و بهبود انطباق کلی مالیاتی خود هستند.
بیشتر بخوانید: چرا مردم از پرداخت مالیات متنفرند؟
استانداردهای صورتحساب الکترونیکی
بسیاری از کشورها و شبکه ها استاندارد خود را دارند:
استاندارد اروپا
کمیسیون اروپا و اعضای اتحادیه اروپا یک استاندارد اروپایی برای صورتحساب الکترونیکی مربوط به معاملات B2G (تجارت به دولت) و G2G (دولت به دولت) معرفی کردند. این به عنوان بخشی از دستورالعمل اروپایی ۲۰۱۴/۵۵/EU بیان شده است.
استاندارد اروپا یک مدل داده معنایی است که عناصر ضروری را فهرست می کند که یک فاکتور باید شامل شود تا از نظر قانونی و مالیات مطابقت داشته باشد. این مدل داده از نظر فناوری خنثی است و می تواند با استفاده از دو فرمت XML – UBL و CII استفاده شود.
استاندارد EDIFACT
EDIFACT مخفف کلمه “Electronic Data Exchange for Administration, Commerce and Transport” است. این یک مجموعه جهانی از استانداردهای صورتحساب الکترونیکی و قوانین است که در سال ۱۹۸۶ برای تبادل الکترونیکی داده های بین شرکتی بین دو یا چند شریک تجاری از طریق EDI طراحی شده است. اما این فرآیند بسته به راه اندازی بین هر کسب و کار می تواند متفاوت باشد.
EDIFACT توسط سازمان ملل متحد (UN) تعریف شده است و به طور گسترده در سراسر اروپا استفاده می شود. این استاندارد نوع آدرس، قالب و زیرساخت مورد نیاز برای فاکتور دیجیتالی منطبق را تعریف می‌کند.
سه بخش مهم استاندارد
فاکتور دیجیتال از سه بخش مهم و ضروری تشکیل شده است. بدون این سه مورد فاکتور از درجه اعتبار ساقط می شود:
آدرس
اولاً، هر طرفی که در صورتحساب الکترونیکی دخیل است باید آدرس صورتحساب الکترونیکی خود را داشته باشد. آدرس صورتحساب الکترونیکی بسته به کشور و ارائه دهنده خدمات می تواند متفاوت باشد. مانند آدرس ایمیل استاندارد یا شماره شناسه.
بیشتر بخوانید: سیستم صورتحساب الکترونیکی چگونه کار می کند؟
فرمت
فرمت های صورتحساب الکترونیکی اغلب توسط هر کشور تعیین می شود. یک فرمت رایج اروپایی XML است که توسط هر کشور برای گنجاندن اطلاعات خاص کشور مانند:
شماره مالیات بر ارزش افزوده (VAT): یک عدد منحصر به فرد که برای هر کشور متفاوت است
شماره مکان جهانی (GLN): یک شماره ۱۳ رقمی که در سطح جهانی منحصر به فرد است
سیستم شماره گذاری جهانی داده (DUNS): یک شماره ۹ رقمی صادر شده توسط Dun & Bradstreet
زیرساخت
به طور کلی سه نوع زیرساخت برای مبادله صورت حساب های الکترونیکی استفاده می شود:
مدل ۲ گوشه: یک مدل ساده P2P (همتا به همتا) که در آن تامین کننده و خریدار اسناد الکترونیکی را با استفاده از فایل های EDI یا XML مبادله می کنند.
زیرساخت مدل ۳ گوشه: تامین کننده و خریدار از یک سرویس شخص ثالث برای تبادل اسناد استفاده می کنند. ارائه دهنده شخص ثالث ممکن است از نرم افزار ابری استفاده کند.
مدل ۴ گوشه: هم تامین کننده و هم خریدار از ارائه دهندگان مختلف برای پردازش اسناد الکترونیکی خود استفاده می کنند. در اینجا، دو ارائه‌دهنده خدمات با هم کار می‌کنند تا انتقال را از طریق یک شبکه بین‌المللی تکمیل نمایند که کسب‌وکارها و سازمان‌ها را به هم متصل می‌کند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
