ارسال الکترونیک صورتحساب؛ انتقال جهانی
ارسال الکترونیک صورتحساب؛ انتقال جهانی
در سال‌های اخیر، شرکت‌های بیشتری به سمت ارسال الکترونیک صورتحساب، یکی از مهمترین بخش‌های تحول دیجیتال، روی می‌آورند. نرم افزار ارسال الکترونیک صورتحساب فرآیندهای حسابداری شرکت ها را ساده می کند و در عین حال هزینه های آن را کاهش می دهد.
بسیاری از صاحبان شرکت های متوسط و کوچک به کمک نیاز دارند تا بدانند هنگام استفاده از فاکتور الکترونیکی چه مزایایی خواهند داشت. می توان گفت که استفاده از فاکتور الکترونیکی بدون در نظر گرفتن حجم معاملات و اندازه شرکت، فرصت های بسیار خوبی را برای همه افراد درگیر در تجارت فراهم می کند. بهترین شاخص این امر این است که مشاغلی که از نظر قانونی ملزم به استفاده از صورتحساب الکترونیکی نیستند، به طور فزاینده ای از فاکتورهای الکترونیکی به صورت داوطلبانه استفاده می کنند.
با انتقال به صورتحساب الکترونیکی، هزینه های کاغذ و چاپ به صفر می رسد و از آنجایی که دردسر ارسال فاکتور از طریق محموله برطرف شده است، کسب و کارهای کوچک ترجیح می دهند به صورت داوطلبانه به استفاده از نرم افزار ارسال الکترونیک روی بیاورند، حتی اگر مجبور به انجام این کار نباشند.
پیامدهای جهانی ارسال الکترونیک صورتحساب
حرکت کشور به سمت صدور صورتحساب الکترونیکی بخشی از یک روند جهانی گسترده تر است. کشورهای سراسر جهان اقدامات مشابهی را برای افزایش انطباق مالیاتی، کاهش تقلب و ساده‌سازی عملیات تجاری اتخاذ می‌کنند. این ابتکارات نشان دهنده تغییر به سمت اقتصادهای دیجیتال است که بر کسب و کارهای درگیر در تجارت بین المللی تأثیر می گذارد.
بیشتر بخوانید: مزایای ارسال صورتحساب الکترونیک برای مشاغل
چالش های ارسال الکترونیک صورت حساب
ارسال الکترونیک صورتحساب با چالش های مهمی همراه است، به ویژه، اما نه منحصراً، برای مشاغلی که در چندین کشور فعالیت می کنند. با برخی از مهمترین این چالش ها آشنا شوید:
تفاوت دامنه:
در برخی کشورها، الزامات فقط برای شرکت های مقیم اعمال می شود. در کشورهای دیگر، نهادهای ثبت شده نیز در محدوده هستند. یا ممکن است متوجه شوید که در برخی از کشورها، مبادلات تجاری با مصرف کننده در محدوده، یا معاملات صادرات و واردات است، در حالی که در کشورهای دیگر، دامنه صرفاً داخلی است.
فرمت های فاکتور:
کشورهای مختلف از فرمت های متفاوتی استفاده می کنند و نیاز به اطلاعات متفاوتی در فاکتورها دارند. و حتی در یک کشور واحد، عرضه‌های مرحله‌ای، کسب‌وکارها را مجبور می‌کند تا انواع و قالب‌های فاکتور را حفظ کنند.
ارائه و دریافت فاکتور:
مدل ترخیصی که یک کشور برای استفاده انتخاب می کند، همراه با مجموعه ای سفارشی از الزامات ارسال و دریافت فاکتور است. (از طریق یک پلت فرم دولت مرکزی یا ارائه دهندگان گواهی محلی). یا برعکس، هیچ الزامی وجود ندارد و ایمیل ارسال می‌شود که باعث چالش‌های مهم است.
الزامات بایگانی:
حوزه ای که شایسته توجه بیشتر است. الزامات بایگانی محلی گاهی اوقات چالش برانگیزتر از الزامات صورتحساب الکترونیکی است.
داده های فاکتور غلط:
آنچه برای دولت خوب است لزوماً برای تجارت خوب نیست. یک فاکتور ممکن است ۱۰۰٪ با قوانین دولتی مطابقت داشته باشد و تمام مجوزهای دولتی را پشت سر بگذارد، همچنان روند شما را شکست دهد و منجر به استثناء فاکتور شود.
مراحل آماده سازی کسب و کارهای جهانی
کسب‌وکارهای جهانی و کشورهایی که در حال گذار به صورتحساب الکترونیکی اجباری هستند، باید با الزامات نظارتی متنوع سازگار شوند. در اینجا ۳ مرحله کلیدی برای آماده سازی وجود دارد:
درک الزامات منطقه ای
برای اطمینان از انطباق، با دستورات صورتحساب الکترونیکی در کشورهای مختلف آشنا شوید.
تدوین استراتژی
هنگامی که می دانید کجا و چه زمانی کسب و کار شما با صورتحساب الکترونیکی اجباری سر و کار خواهد داشت، یک استراتژی پیشگیرانه تعریف می کنید که ابتکارات محلی را در یک رویکرد منسجم تراز می کند و از تکرار هزینه ها و اختلالات تجاری جلوگیری می کند. بهترین استراتژی‌ها منتظر اجرای دستورات نمی‌مانند، بلکه بر روی فعال کردن زنجیره‌های تامین برای صدور صورتحساب الکترونیکی قبل از تعهدات تمرکز می‌کنند.
بیشتر بخوانید: مدیریت صورتحساب الکترونیک و انطباق
ارائه دهنده متناسب با استراتژی
از ارائه دهندگانی استفاده کنید که روی فناوری هایی سرمایه گذاری می کنند که انطباق را ساده می کند و اتوماسیون صورتحساب را در حوزه های مختلف قضایی افزایش می دهد. به عبارت دیگر، ارائه دهندگانی که یک راه حل، برای هر فاکتور، در هر قالب و هر کجا ارائه می دهند.
ارائه دهندگانی را انتخاب کنید که فناوری‌های سازگاری را توسعه دهند که می‌توانند با تغییر چشم‌اندازهای قانونی تکامل یابند و از فرمت‌های فاکتورهای متعدد و روش‌های ارسال پشتیبانی کنند.
از ارائه دهندگانی استفاده کنید که فقط بر روی صورتحساب الکترونیکی سازگار تمرکز ندارند، بلکه از کیفیت بالای داده های فاکتور قبل از ارسال به ERP شما اطمینان می دهند تا استثنائات را به حداقل برسانید و کارایی پردازش را بهبود بخشید.
نتیجه
انتقال جهانی به صورتحساب الکترونیکی اجباری چالش‌ها و فرصت‌هایی را برای کسب‌وکارها ایجاد می‌کند. شرکت‌ها با تمرکز بر راه‌حل‌های همه‌کاره و آینده‌نگر که از تراکنش‌های چند کشوری پشتیبانی می‌کنند و از ورودی داده با کیفیت بالا اطمینان می‌دهند، شرکت‌ها می‌توانند به انطباق و بهینه‌سازی فرآیندهای خود دست یابند. همیشه اطمینان حاصل کنید که ارائه‌دهنده راه‌حل‌های شما با آخرین تغییرات نظارتی برای حفظ انطباق و کارایی عملیاتی آشنا است.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ارسال الکترونیک صورتحساب
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
