تفاوت صورتحساب الکترونیک پرشین با فاکتور الکترونیک
تفاوت صورتحساب الکترونیک پرشین با فاکتور الکترونیک
فاکتور الکترونیک و صورتحساب الکترونیک پرشین هر دو ابزارهای مهمی در مدیریت مالی هستند، اما کاربردهای متفاوتی دارند. امروزه استفاده از ابزارهای الکترونیکی در امور مالی و حسابداری گسترش یافته است.
صورتحساب الکترونیک پرشین و فاکتور الکترونیک
دو اصطلاح رایج در این زمینه، فاکتور الکترونیک و صورتحساب الکترونیک هستند که اگرچه شباهت‌های زیادی دارند، اما از نظر عملکرد و زمان استفاده تفاوت‌های اساسی دارند.
تعریف فاکتور الکترونیک و صورتحساب الکترونیک
در ادامه به بررسی کامل صورتحساب الکترونیک پرشین با فاکتور الکترونیک، کاربردهای آن‌ها و تفاوت‌های کلیدی‌شان خواهیم پرداخت:
فاکتور الکترونیک:
فاکتور الکترونیک یک سند مالی است که توسط فروشنده صادر شده و مبلغ قابل پرداخت برای کالا یا خدمات ارائه‌شده را مشخص می‌کند. این سند معمولاً پیش از پرداخت وجه صادر می‌شود و به خریدار اعلام می‌کند که چه مبلغی باید پرداخت کند.
صورتحساب الکترونیک:
صورتحساب الکترونیک، یک سند رسمی است که پرداخت وجه توسط خریدار را تأیید می‌کند. این سند زمانی صادر می‌شود که مبلغ تعیین‌شده به طور کامل پرداخت شده و معامله نهایی شده است.
تفاوت در زمان صدور
فاکتور الکترونیک:
قبل از دریافت وجه صادر می‌شود.
برای اعلام مبلغ و شرایط پرداخت صادر می‌شود.
نوعی سند مطالبه مالی محسوب می‌شود.
صورتحساب الکترونیک:
پس از تکمیل پرداخت وجه صادر می‌شود.
تأییدیه رسمی دریافت وجه است.
نشان‌دهنده پایان معامله است.
تفاوت در اطلاعات مندرج
فاکتور الکترونیک شامل:
نام و اطلاعات فروشنده و خریدار
شرح کالا یا خدمات
مبلغ قابل پرداخت
تاریخ صدور فاکتور
شرایط پرداخت (مانند تخفیف یا مالیات)
صورتحساب الکترونیک شامل:
اطلاعات پرداختی (تاریخ و مبلغ)
شماره تأییدیه پرداخت
کد پیگیری تراکنش
تأییدیه پرداخت کامل وجه
بیشتر بخوانید: ارسال صورتحساب الکترونیک ابری پرشین؛ چرا ابر؟
نقش قانونی و الزامات مالیاتی
فاکتور الکترونیک:
مبنای محاسبه مالیات بر ارزش افزوده است.
می‌تواند به عنوان مدرک درخواست پرداخت مورد استفاده قرار گیرد.
قابلیت پیگیری قانونی در صورت عدم پرداخت دارد.
صورتحساب الکترونیک:
تأییدیه قطعی تسویه‌حساب مالی است.
معمولاً برای گزارشات مالی و بستن حساب‌ها استفاده می‌شود.
به عنوان مدرک پرداخت در محاکم قانونی کاربرد دارد.
تفاوت در اهداف استفاده
فاکتور الکترونیک:
جهت اطلاع‌رسانی و مطالبه وجه صادر می‌شود.
مناسب برای ارائه پیش‌فاکتور یا اعلام بدهی.
صورتحساب الکترونیک:
برای ثبت نهایی معامله صادر می‌شود.
تأیید رسمی دریافت وجه و پایان تراکنش است.
تفاوت در امنیت و قابلیت پیگیری
فاکتور الکترونیک:
امکان تغییرات و اصلاحات قبل از پرداخت وجود دارد.
قابلیت دستکاری و تغییر تا قبل از تأیید نهایی.
صورتحساب الکترونیک:
غیرقابل تغییر پس از ثبت در سیستم.
به عنوان سند قطعی پرداخت ثبت می‌شود.
استفاده در نرم‌افزارهای مالی و حسابداری
فاکتور الکترونیک:
برای ثبت بدهی‌های معوق و حساب‌های دریافتنی استفاده می‌شود.
مبنای محاسبه درآمدهای پیش‌بینی‌شده.
صورتحساب الکترونیک:
برای ثبت پرداخت‌های نهایی و تسویه حساب‌ها به‌کار می‌رود.
در بستن حساب‌های مالی پایان دوره استفاده می‌شود.
تفاوت در مدیریت مالی و حسابداری
فاکتور الکترونیک:
بیشتر برای پیش‌بینی درآمد و ثبت تعهدات مالی به کار می‌رود.
در گزارش‌های مالی پیش‌بینی درآمد ذکر می‌شود.
صورتحساب الکترونیک پرشین:
نشان‌دهنده تحقق کامل درآمد و پرداخت قطعی است.
در گزارش‌های سود و زیان قطعی نمایش داده می‌شود.
بیشتر بخوانید: سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک پرشین؛ دلایل وجود این برنامه
مثال‌های کاربردی در دنیای واقعی
فاکتور الکترونیک:
یک شرکت نرم‌افزاری فاکتور الکترونیکی را برای مشتری صادر می‌کند که مبلغ اشتراک یک‌ساله نرم‌افزار را شامل می‌شود. مشتری هنوز مبلغ را پرداخت نکرده و فاکتور به عنوان سند بدهی ثبت شده است.
صورتحساب الکترونیک:
پس از پرداخت مبلغ توسط مشتری، صورتحساب الکترونیکی صادر شده و تأییدیه پرداخت کامل وجه به همراه کد پیگیری به مشتری ارائه می‌شود.
مزایای استفاده از سیستم‌های الکترونیکی برای هر دو سند
دسترسی آسان: امکان مشاهده و مدیریت آنلاین اسناد مالی.
دقت بیشتر: حذف خطاهای انسانی در محاسبات و ثبت اطلاعات.
امنیت بالا: رمزنگاری داده‌ها و جلوگیری از دستکاری.
کاهش مصرف کاغذ: کمک به حفاظت از محیط‌زیست.
نتیجه
فاکتور الکترونیک برای اعلام بدهی و مطالبه وجه صادر می‌شود، درحالی‌که صورتحساب الکترونیک پرشین تأییدیه رسمی پرداخت وجه است. شناخت صحیح این تفاوت‌ها به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا مدیریت مالی شفاف‌تر و کارآمدتری داشته باشند.
بیشتر بخوانید: بهترین برنامه مدیریت سهام
روابط عمومی هلدینگ پرشین سیستم
مفتخریم که نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان را در اختیار شما قرار دهیم. با کلیک بر روی هر کدام از گزینه های زیر به صفحه اصلی سامانه مودیان پرشین وارد شوید. برای دریافت برنامه با ما تماس بگیرید.
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک
برنامه ارسال صورتحساب الکترونیک
سامانه ارسال صورتحساب الکترونیک
سیستم ارسال صورتحساب الکترونیک
نرم افزار ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
اتوماسیون ارسال صورتحساب الکترونیک ابری
سامانه صورتحساب الکترونیک ابری
ابطال الکترونیک صورتحساب رایگان
صدور صورتحساب الکترونیک رایگان
اشتراک گذاری
مطالب جدید
برچسب‌های محبوب
تماس با پرشین سیستم
برای اطلاعات بیشتر با شرکت ما تماس بگیرید
